A védjegybejelentés benyújtásához nem feltétlenül szükséges védjegyjogban járatos ügyvédet vagy szabadalmi ügyvivőt megbíznia a bejelentőnek, mivel a Hivatal honlapján található bejelentési formanyomtatvány és az ahhoz tartozó kitöltési útmutató segítségével a bejelentés egyszerűen elkészíthető. Természetesen adódhatnak olyan esetek a bejelentési eljárás során (például a Hivatal nem találja megfelelőnek alaki szempontból a bejelentés árujegyzékét), amikor érdemes a bejelentés képviseletével megbízni olyan ügyvédet vagy szabadalmi ügyvivőt, akinek kellő jártassága van a védjegyeljárásokban. Különösen igaz ez azokban az esetekben, amikor a védjegybejelentéssel szemben felszólalást nyújtanak be, vagy a már lajstromozott védjegy törlése vagy megszűnésének megállapítása érdekében eljárás indul.